O comunicare eficientă este esențială pentru o atmosferă productivă la birou. Totuși, din cauza stresului, sarcinilor, timpului limitat și diferențelor de caracter se pot isca cu ușurință conflicte la locul de muncă sau între partenerii de afaceri.
Ignorarea e-mailurilor este un lucru care deranjează și care tergiversează procesul de lucru și constituie un factor care duc la apariția conflictelor.
Pentru a evita acest lucru, uite care sunt secretele unei comunicări bune la birou, oferite de către femeile de succes:
„Îmi verific căsuța de e-mail de trei ori pe zi, dimineața, înainte să ies la alergat, la prânz, înainte să iau masa, și la sfârșitul zilei. Când am câteva minute libere, verific neapărat dacă am primit mesaje. Încerc să fiu cât mai informată și la curent cu ce se întâmplă la birou.” – Sandra Lopez, Vice Presedinte.
„Sunt obsedată să fie totul în ordine, citesc frecvent mesajele pe care le primesc și răspund la cele care sunt urgente. Îmi place să fiu mereu atentă la fiecare informație pe care o primesc. Când îmi încep ziua știu ce am de făcut.” – Blair Ethington, Manager General.
„Comunicarea este foarte importantă pentru mine, mai ales la birou. Nu-mi place haosul, mai ales în Inboxul meu, așa că verific mesajele care îmi par urgente și importante.” – Anne Cavassa, functie de conducere.
„Cel mai bun lucru pe care l-am facut cu echipa mea a fost să utilizăm o platformă de comunicare, numită Slack, pentru a discuta acolo toate sarcinile importante și pentru a lua decizii mult mai ușor. Pentru toate celelalte informatii folosim e-mail-ul.” – Sara Hinder, Manager Senior.
„Încerc să îmi verific constant căsuța de Inbox și consider că fiecare e-mail pe care îl primesc este important. Trimit un răspuns când este necesar și mereu notez în calendar ce este urgent. Șterg mesajele pe care nu le consider utile și le însemnez pe cele care sunt importante.” – Koel Thomae, Co-Fondator Noosa Yoghurt.