Este specialista care știe cel mai bine definiția unui eveniment perfect. Nu contează că vorbim despre nunți sau conferințe pentru multinaționale. De 12 ani continuă să lase amprente frumoase în organizarea armonioasă a celor mai speciale zile din viețile oamenilor. Știe toată filosofia de după cortina oricărei petreceri, iar echipa ei oferă încredere, siguranță că tot scenariul va fi exact cum a fost stabilit.
Event Planner, compania Alina Ciobanu Group
Vârsta: 38 de ani
Originară din mun. Chișinău
Studii: Superioare
Ce te-a motivat să te lansezi într-o piață atât de tânără precum cea a organizării de evenimente?
Pentru mine, totul a început dintr-o provocare a soțului meu, urmată de investiții în dezvoltare personală, cursuri și emoții ca să pot transforma momentele importante ale oamenilor care mă aleg în experiențele ce rămân în viața lor. Nu m-a împins ambiția, ci chemarea – chemarea de a crea emoție, structură și sens în cele mai vulnerabile și frumoase clipe ale oamenilor. Am simțit că piața are nevoie de profesioniști care nu doar organizează, ci și înțeleg oamenii. Știam că aici e locul meu.
Ai lansat recent și un curs pentru viitorii organizatori. Despre ce este vorba?
Cursul meu este 99% practică și 1% teorie. Este construit din experiență reală, din sute de situații trăite în teren, nu din teorie generală. Îi învăț pe cursanți cum să devină organizatori asumați, pregătiți, echilibrați. De la bugete și coordonare, până la relația cu furnizorii și psihologia mirilor. Nu predau visuri, ci instrumente. Nu dau entuziasm, ci structură. Și asta face diferența.
Meseria ta este una de sezon sau ai clienți și în extrasezon?
Evenimentele mari sunt sezoniere, dar munca unui planner nu se oprește niciodată. În extrasezon se construiește următorul sezon: strategii, contracte, întâlniri, consultații, formare profesională. Este perioada în care pui temelia pentru tot ce urmează. O agenție matură lucrează tot anul, doar că ritmul se schimbă.
Cât de greu este să îți construiești o echipă și ce calități trebuie să aibă oamenii din ea?
Eu nu cred că este greu, cred că este profund responsabil. În evenimente lucrezi cu emoții, cu timp limitat și cu așteptări mari. De aceea, oamenii din echipa mea trebuie să fie calmi, flexibili, sinceri și orientați spre soluții. La noi nu există „Nu se poate”, există doar „Hai să vedem care este rezolvarea”. Eu aleg oameni care simt, nu doar execută. Așa se construiește o echipă unită și adevărată.
Care este cea mai mare provocare a meseriei tale?
Gestionarea emoțiilor. Decorul, programul sau logistica sunt doar detalii tehnice. Cea mai mare provocare este să fii „dirijorul mirilor” într-o perioadă încărcată de emoții. Să rămâi calmă când ei se pierd, fermă când apare haosul și empatică atunci când au nevoie de înțelegere. O nuntă se organizează cu o agendă, dar se încheie cu inimă.
Care a fost cel mai scump eveniment coordonat și de ce?
A fost unul cu un nivel extraordinar de detalii personalizate. Prețul s-a justificat prin decoruri create special pentru acel proiect, logistică complexă, echipă extinsă, furnizori Premium și ore nenumărate de muncă în spate. Întotdeauna spun: prețul reflectă complexitatea, nu luxul. Fiecare detaliu are o poveste și o echipă întreagă în spate.
De ce mirii ar trebui să apeleze la un wedding planner?
Pentru claritate, siguranță și timp. Un wedding planner nu este doar un om în plus la nuntă, este mintea limpede care economisește luni de stres, evită greșelile costisitoare, coordonează furnizorii și creează un flux pentru ca mirii să trăiască ziua lor, nu să o gestioneze. O nuntă nu se repetă. Merită trăită, nu controlată.
Ce investiții sunt necesare pentru a începe o afacere în acest domeniu?
Investiția principală este în tine: în formare, în experiență, în procese. Apoi vin restul de materiale – branding, website, instrumente de lucru, echipamente, consultanță, transport. Dar cea mai mare investiție este timpul. Pentru că o afacere nu se construiește cu bani, ci cu răbdare, consecvență și disponibilitatea de a învăța continuu.
Avem un portofoliu cu peste 500 de petreceri și nu doar. S-au adunat 4383 de zile, 105.192 de ore și 6.311.520 de minute în care am avut grijă ca fiecare clipă să fie trăită din plin de invitații și gazdele evenimentelor.
Chișinău, Str. Bogdan Voievod, C.C.Oasis Shopping Mall, et.2
Instagram: alina.ciobanu.planner
Text: Iuliana Mămăligă, Foto: arhiva personală